Przejdź do treści
+48 572 762 919 Napisz na WhatsApp

CENTRUM ROZLICZEŃ PODATKOWYCH

FAQ

Pracujesz w Niemczech lub Holandii, prowadzisz Gewerbe, roz­liczasz dochody zagranicz­ne w Polsce albo chcesz złożyć wniosek o Kinder­geld? Zebraliś­my odpowiedzi na pytania, które najczęś­ciej zadają nasi klienci. Wyjaś­niamy formal­ności prostym językiem i pomagamy przejść przez cały proces — od zebrania dokumen­tów po kontakt z właściwym urzędem.

Wybierz interesujący Cię dział z listy poniżej. Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz do nas — odpowiemy indywidualnie.

Zwrot podatku z Niemiec

Niemiec­kie zeznanie podatkowe może złożyć osoba, która osiągała dochody opodat­kowane w Niemczech. Dotyczy to zarówno osób mających obowiązek złożenia zeznania, jak i tych, które roz­liczają się dobrowol­nie, aby sprawdzić możliwość uzyskania zwrotu. Ostatecz­ny wynik zależy m.in. od wysokości dochodu, pobranych zaliczek, klasy podat­kowej, sytuacji rodzinnej i przys­ługujących odliczeń.

Nie zawsze. Obowiązek może powstać m.in. przy okreś­lonych połączeniach klas podat­kowych, kilku źródłach dochodu, pobieraniu niek­tórych świadczeń zas­tępujących wynag­rodzenie, dodat­kowych dochodach albo po otrzymaniu wezwania z Finanzamt. Każdą sytuację należy ocenić indywidualnie. Wezwania z urzędu nie należy ignorować.

Dobrowol­ne zeznanie podatkowe można co do zasady złożyć w ciągu czterech lat po zakoń­czeniu danego roku podatkowego. Inne terminy obowiązują osoby zobowiązane do złożenia zeznania. Jeśli nie wiesz, jaki termin dotyczy Twojej sprawy, skontak­tuj się z nami przed końcem roku.

Podstawą jest niemiecka karta podatkowa, czyli Lohnsteuerbescheinigung. W zależnoś­ci od sytuacji mogą być potrzebne także: dokument tożsamoś­ci, Steuer-ID, numer podatkowy, potwier­dzenie adresu, dane rachunku bankowego, zaświad­czenie UE/EOG, informac­je o dochodach z Polski oraz dokumenty potwier­dzające koszty i sytuację rodzinną.

Tak. Brak meldunku nie wyklucza roz­liczenia dochodów uzys­kanych w Niemczech. Znaczenie ma m.in. miejsce zamiesz­kania dla celów podat­kowych, okres pracy, źródła dochodów oraz proporcja dochodów uzys­kanych w Niemczech i poza nimi.

Często tak. Zagranicz­ny dochód może mieć wpływ na niemiecką stawkę podatku, nawet jeśli nie jest ponownie opodat­kowany w Niemczech. Finanzamt może poprosić o polskie zaświad­czenie o dochodach, najczęś­ciej na for­mularzu UE/EOG. Zakres dokumen­tów zależy od statusu podat­kowego i sytuacji rodzinnej.

W wielu przypad­kach jest to możliwe, ale trzeba spełnić warunki niemiec­kiego prawa podat­kowego i przed­stawić wymagane dokumenty dotyczące dochodów obojga małżonków. Przed wysłaniem zeznania porów­nujemy, czy wspólne roz­liczenie jest możliwe i korzystne.

W zależnoś­ci od sytuacji można uwzględ­nić m.in. dojazdy do pracy, podróże służbowe, podwójne gospodar­stwo domowe, narzędzia i odzież roboczą, szkolenia, przeprowadz­kę związaną z pracą, składki ubez­pieczeniowe, darowizny, koszty opieki nad dziećmi lub niektóre wydatki zdrowotne. Każdy koszt powinien mieć związek z uzys­kaniem dochodu albo spełniać warunki konkret­nej ulgi.

Nie. Roz­liczenie może zakończyć się zwrotem, brakiem dopłaty lub koniecznoś­cią zapłaty podatku. Przed wysłaniem deklarac­ji wykonujemy kalkulac­ję na podstawie przekazanych danych, aby klient znał przewidywany wynik. Ostatecz­ną decyzję wydaje Finanzamt.

Czas rozpat­rywania zależy od urzędu, okresu w roku i stopnia skom­plikowania sprawy. Proste deklarac­je mogą zostać rozpat­rzone szybciej, natomiast sprawy zagranicz­ne, wspólne roz­liczenia lub wezwania do uzupeł­nienia dokumen­tów zwykle wymagają więcej czasu. Finanzamt nie gwaran­tuje jednego terminu dla wszys­tkich spraw.

Nie odkładaj pisma na później. Sprawdź termin odpowiedzi i prześlij nam wszystkie strony dokumentu — również załączniki. Wyjaśnimy treść pisma, wskażemy potrzebne dokumenty i pomożemy przygotować odpowiedź. Zachowaj kopię korespon­den­cji oraz potwier­dzenie jej wysłania.

Tak. Od decyzji podat­kowej można złożyć Einspruch. Termin wynosi zwykle miesiąc od doręczenia decyzji, dlatego dokument należy sprawdzić zaraz po otrzymaniu. Samo odwołanie nie zawsze wstrzymuje obowiązek zapłaty — w razie dopłaty trzeba ocenić, czy potrzebny jest dodatkowy wniosek.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Rozliczenie Gewerbe

Gewerbe to działal­ność gospodar­cza zarejes­trowana w Niemczech. Samo zgłoszenie działal­ności w Gewer­beamt nie kończy obowiąz­ków przedsiębiorcy. Zwykle trzeba również przekazać dane do Finanzamt, prowadzić ewidencję przychodów i kosztów, wystawiać prawid­łowe faktury oraz składać wymagane deklaracje.

Zakres zależy od rodzaju działal­ności i sytuacji przedsiębiorcy. Najczęś­ciej mogą być potrzebne: Einkom­men­steuererklärung, Einnahmenüber­schus­srechnung (EÜR), Gewer­bes­teuererklärung oraz deklarac­je VAT — Umsatzsteuer-Voranmeldung i Umsatzsteuererklärung. Nie każda firma składa wszystkie for­mularze w takim samym zakresie.

EÜR, czyli Einnahmenüber­schus­srechnung, to uprosz­czone ustalenie wyniku działal­ności na podstawie przychodów i kosztów. Różnica pomiędzy nimi stanowi dochód lub stratę z działalności. Do prawid­łowego przygotowania EÜR potrzebne są kompletne faktury, rachunki, wyciągi i informac­je o płatnościach.

Najczęś­ciej pot­rzebujemy faktur sprzedaży, faktur i rachunków kosz­towych, wyciągów bankowych, ewidencji gotówki, informac­ji o środkach trwałych, samochodzie, przejaz­dach, ubez­pieczeniach, podwykonaw­cach i zap­łaconych podatkach. Potrzebne mogą być również poprzed­nie deklarac­je, decyzje z Finanzamt, Gewerbean­mel­dung i Steuernummer.

Kosztem może być wydatek związany z prowadzoną działalnoś­cią, odpowied­nio udokumen­towany i gospodar­czo uzasadniony. Mogą to być m.in. materiały, narzędzia, telefon, księgowość, reklama, ubez­pieczenia, opłaty bankowe, czynsz za lokal, leasing, podróże służbowe i usługi podwykonawców. Wydatki prywatne nie są kosztem firmy, a przy wydatkach mieszanych trzeba ustalić część firmową.

Nie. Zależy to m.in. od statusu przedsiębior­cy, rodzaju usługi, miejsca jej wykonania, odbiorcy i zas­tosowania regulacji dla małych przedsiębiorców. Przy usługach budow­lanych, transak­cjach zagranicz­nych i mechaniz­mie odwrot­nego obciążenia mogą obowiązywać szczegól­ne zasady. Przed wys­tawieniem faktury warto sprawdzić konkretną transakcję.

To uprosz­czenie dotyczące VAT dla przed­siębior­ców speł­niających ustawowe warunki. Korzys­tający z niego co do zasady nie wykazują VAT na fakturach, ale zwykle nie odliczają również podatku naliczonego z zakupów. Limity i zasady mogą się zmieniać, dlatego status należy weryfikować dla właś­ciwego roku podatkowego.

§ 13b niemiec­kiej ustawy o VAT reguluje przypadki, w których obowiązek roz­liczenia VAT przechodzi na odbiorcę świadczenia. Może dotyczyć m.in. niek­tórych usług budow­lanych i transak­cji transgranicznych. Nie należy stosować go automatycz­nie do każdej faktury między przed­siębior­cami — decydują rodzaj usługi, miejsce świad­czenia i status stron.

Einkom­men­steuer jest podatkiem od dochodu osoby fizycznej, a Gewerbes­teuer podatkiem związanym z prowadzeniem działal­ności gospodar­czej, ustalanym z udziałem gminy. Jedno roz­liczenie może obejmować oba podatki. W przypadku jed­noosobowej działal­ności istnieją mechaniz­my częś­ciowego uwzględ­nienia Gewerbes­teuer w podatku dochodowym.

Brak sprzedaży nie zawsze zwalnia ze złożenia deklaracji. Finanzamt może oczekiwać roz­liczenia zerowego, wykazania poniesionych kosztów albo wyjaś­nienia, czy działal­ność była faktycz­nie prowadzona. Jeżeli firma została zamknięta, trzeba także prawid­łowo rozliczyć ostatni okres działalności.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Kindergeld

Tak, obywatel Polski może mieć prawo do niemiec­kiego Kinder­geld, jeżeli spełnia warunki wynikające z niemiec­kich przepisów i zasad koordynac­ji świadczeń rodzin­nych w Unii Europejskiej. Znaczenie ma m.in. miejsce pracy lub ubez­pieczenia rodziców, miejsce zamiesz­kania dziecka oraz sytuacja zawodowa drugiego rodzica.

Nie. W sprawach objętych przepisami unijnymi Kinder­geld może przys­ługiwać również na dziecko miesz­kające w Polsce. Są to jednak sprawy transgranicz­ne, dlatego Familien­kasse zwykle wymaga dokumen­tów dotyczących całej rodziny i świadczeń pobieranych w Polsce.

Wysokość świad­czenia jest ustalana ustawowo i może zmieniać się w kolejnych latach. Od stycznia 2026 r. Kinder­geld wynosi 259 euro miesięcz­nie na każde dziecko. Przygotowując wniosek lub spraw­dzając decyzję, zawsze uwzględ­niamy stawkę obowiązującą w danym okresie.

Co do zasady świad­czenie przys­ługuje do ukoń­czenia przez dziecko 18 lat. Może być wypłacane dłużej, np. podczas nauki, studiów, Ausbil­dung, poszukiwania miejsca kształ­cenia albo w okreś­lonych sytuac­jach związanych z niepełnosprawnością. Po ukoń­czeniu 18 lat trzeba przed­stawić dokumenty potwier­dzające dalsze prawo do świadczenia.

Zakres zależy od sytuacji rodziny. Najczęś­ciej potrzebne są akty urodzenia dzieci, dokumenty tożsamoś­ci, niemiec­kie numery identyfikac­ji podat­kowej, potwier­dzenie zatrud­nienia lub działal­ności, dane drugiego rodzica, dokumenty dotyczące miejsca zamiesz­kania i składu rodziny oraz informac­je o świad­czeniach rodzin­nych pobieranych w Polsce. Dla pełnolet­niego dziecka potrzebne jest także potwier­dzenie nauki lub innej podstawy dalszego uprawnienia.

Tak, ale wypłata wstecz jest ograniczona. Co do zasady Familien­kasse wypłaca Kinder­geld maksymal­nie za sześć miesięcy pop­rzedzających miesiąc złożenia wniosku. Z tego powodu nie warto odkładać roz­poczęcia postępowania.

Świad­czenia mogą podlegać unijnej koordynac­ji, ale nie oznacza to automatycz­nie pełnej wypłaty z obu państw za ten sam okres. Najpierw ustala się państwo właściwe w pierwszej kolejnoś­ci, a drugie państwo może wypłacić różnicę, jeśli jego świad­czenie jest wyższe. Familien­kasse trzeba poinfor­mować o świad­czeniach pobieranych lub wnios­kowanych w Polsce.

Należy zgłaszać wszystkie zmiany, które mogą wpływać na prawo do świad­czenia lub jego wysokość. Dotyczy to m.in. zmiany pracy, zakoń­czenia działal­ności, wyjazdu z Niemiec, zmiany adresu lub rachunku, rozstania rodziców, zmiany miejsca zamiesz­kania dziecka, zakoń­czenia nauki oraz przyz­nania świadczeń w Polsce. Brak zgłoszenia może prowadzić do obowiązku zwrotu nienależ­nie wyp­łaconych kwot.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Rozliczenie podatku w Polsce

Zeznanie składają osoby, które w danym roku uzyskały dochody pod­legające roz­liczeniu w Polsce. Obowiązek zależy m.in. od rodzaju przychodów, polskiej rezyden­cji podat­kowej oraz tego, czy dochód został osiąg­nięty w Polsce czy za granicą. Sam fakt pracy poza Polską nie zawsze oznacza, że w Polsce nie trzeba składać deklaracji.

Polski rezydent wykazujący zagranicz­ne dochody z pracy najczęś­ciej składa PIT-36 wraz z załącz­nikiem PIT/ZG. Wybór for­mularza zależy jednak od rodzaju dochodu, kraju jego uzyskania i zas­tosowanej metody unikania podwój­nego opodatkowania. Inne for­mularze mogą dotyczyć np. działal­ności gospodar­czej, kapitałów lub sprzedaży nieruchomości.

PIT/ZG zawiera informac­ję o dochodach lub przychodach uzys­kanych za granicą oraz o zap­łaconym tam podatku. Oddzielny załącznik sporządza się dla każdego państwa, w którym uzyskano dochody. Przy wspólnym zeznaniu każdy z małżonków wykazuje własne dochody zagranicz­ne na swoim załączniku.

Jeżeli jesteś polskim rezyden­tem podat­kowym, dochód z pracy w Holandii co do zasady wykazujesz również w Polsce. Stosowana jest metoda propor­cjonal­nego odliczenia: zagranicz­ny dochód uwzględ­nia się przy obliczeniu polskiego podatku, a podatek zapłacony w Holandii odlicza się w ustawowym limicie. Najczęś­ciej składa się PIT-36 z PIT/ZG.

To zależy od rezyden­cji podat­kowej i pozos­tałych dochodów. Przy dochodach z pracy w Niemczech zazwyczaj stosuje się metodę wyłączenia z progresją. Oznacza to, że dochód może być zwolniony z podatku w Polsce, ale wpływać na stawkę podatku stosowaną do innych dochodów opodat­kowanych w Polsce. Jeżeli podatnik uzyskał wyłącznie dochód zwolniony i nie korzysta z okreś­lonych preferen­cji, obowiązek złożenia PIT może nie powstać.

Polskim rezyden­tem podat­kowym jest co do zasady osoba, która ma w Polsce centrum interesów osobis­tych lub gospodar­czych albo przebywa w Polsce dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Wystarczy speł­nienie jednego z tych warunków. Jeśli również inne państwo uznaje daną osobę za swojego rezydenta, trzeba zas­tosować odpowied­nią umowę o unikaniu podwój­nego opodatkowania.

Nie. Liczba dni jest tylko jednym z kryteriów. Urząd bierze pod uwagę również centrum interesów życiowych, czyli m.in. miejsce zamiesz­kania rodziny, stałe miesz­kanie, aktywność zawodową, majątek i powiązania gospodarcze. Dlatego każdą sytuację migracyj­ną należy analizować indywidualnie.

Wspólne roz­liczenie jest możliwe po speł­nieniu warunków ustawowych. Znaczenie mają m.in. istnienie małżeń­stwa i wspólnoś­ci mająt­kowej w wymaganym okresie, rezyden­cja podatkowa oraz forma opodat­kowania osiąganych dochodów. Dochody zagranicz­ne jednego z małżonków również mogą wpływać na sposób i wynik rozliczenia.

Tak, jeżeli podatnik spełnia warunki ulgi i ma podatek lub określone składki, od których można ją rozliczyć. W przypadku jednego dziecka obowiązuje dodatkowo kryterium dochodowe rodziców. Wysokość ulgi zależy m.in. od liczby dzieci i liczby miesięcy sprawowania opieki.

Najczęś­ciej potrzebne są PIT-11 i inne polskie informac­je podatkowe, zagranicz­ne karty podatkowe lub zes­tawienia roczne, potwier­dzenia pobranego podatku i składek, daty otrzymania wynag­rodzeń, informac­je o rezyden­cji oraz dokumenty do ulg. Przy dochodach zagranicz­nych ważne są również dane poz­walające prawid­łowo przeliczyć kwoty na złote.

Przychody w walucie obcej przelicza się według średniego kursu NBP z ostat­niego dnia roboczego pop­rzedzającego dzień uzyskania przychodu. Podatek zapłacony za granicą także wymaga właś­ciwego przeliczenia. Nie należy automatycz­nie stosować jednego kursu rocznego do wszys­tkich wypłat.

Zeznania PIT składane według skali podat­kowej przekazuje się zasad­niczo od 15 lutego do 30 kwietnia roku nas­tępującego po roku podatkowym. Gdy ostatni dzień terminu przypada w dzień ustawowo wolny, termin może przesunąć się zgodnie z przepisami. Należny podatek trzeba zapłacić w terminie złożenia zeznania.

Ustawowy termin zwrotu zależy od sposobu złożenia deklaracji. Przy zeznaniu elektronicz­nym wynosi co do zasady do 45 dni, a przy zeznaniu papierowym do trzech miesięcy. Termin może biec ponownie po korekcie, a urząd może przed­łużyć pos­tępowanie, jeżeli pot­rzebuje dodat­kowej weryfikacji.

Tak. Błąd można poprawić, składając korektę zeznania wraz z popraw­nymi załącznikami. W niek­tórych sytuac­jach warto dołączyć wyjaśnienie. Jeżeli korekta powoduje dopłatę, trzeba uregulować zaległość wraz z należnymi odsetkami; jeżeli zwiększa zwrot, urząd może zweryfikować dokumenty.

Jeżeli podatek zapłacony w Holandii został wcześniej odliczony w polskim PIT, a następnie holender­ski urząd zwrócił całość lub część tej kwoty, trzeba uwzględ­nić zwrócony podatek w polskim rozliczeniu. Co do zasady odpowied­nią kwotę dolicza się w zeznaniu za rok, w którym otrzymano zwrot, zamiast automatycz­nie korygować zeznanie za rok uzyskania dochodu. Sposób wyliczenia zależy od kwoty faktycz­nie wcześniej odliczonej, dlatego należy zachować holender­ską decyzję i potwier­dzenie wypłaty.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Zwrot podatku z Holandii

Roz­liczenie może złożyć osoba, która osiągała dochody opodat­kowane w Holandii. Dotyczy to zarówno podat­ników zobowiązanych do złożenia deklarac­ji, jak i osób składających ją dobrowol­nie w celu spraw­dzenia nadpłaty. Wynik zależy od dochodu, pobranych zaliczek, okresu pracy, miejsca zamiesz­kania, ulg i sytuacji rodzinnej.

Jeżeli Belas­tin­gdienst wysłał wezwanie do złożenia deklarac­ji, należy ją złożyć w podanym terminie. Obowiązek może istnieć także bez wezwania, jeżeli z roz­liczenia wynika podatek do zapłaty przek­raczający ustawową granicę. Dobrowol­ne zeznanie warto złożyć, gdy przewidywany jest zwrot.

Najczęś­ciej potrzebne są: Jaarop­gaaf od każdego pracodaw­cy, numer BSN, dokument tożsamoś­ci, dane adresowe, numer rachunku bankowego, informac­je o okresach pracy i zamiesz­kania, dochodach z innych państw oraz sytuacji rodzinnej. W niek­tórych sprawach potrzebne jest również urzędowe zaświad­czenie o dochodach z Polski.

Jaarop­gaaf to roczne zes­tawienie wys­tawiane przez holen­der­skiego pracodawcę. Zawiera m.in. wysokość wynag­rodzenia oraz pobranych zaliczek podat­kowych i składek. Jeśli pracowałeś u kilku pracodaw­ców, do roz­liczenia potrzebne są dokumenty od każdego z nich.

BSN, czyli burgerser­vicenum­mer, jest osobistym numerem iden­tyfikacyj­nym używanym w kontak­tach z holender­skimi urzędami. Jest potrzebny m.in. do roz­liczenia podatku. Numer pozostaje przypisany do osoby również po zakoń­czeniu pracy lub wyjeździe z Holandii.

DigiD ułatwia samodziel­ne logowanie do holender­skich usług publicz­nych i składanie deklarac­ji online, ale sposób przygotowania roz­liczenia zależy od sytuacji oraz przyjętej formy reprezen­towania podatnika. Brak aktywnego DigiD nie oznacza automatycz­nie, że nie można rozliczyć podatku.

Osoba miesz­kająca przez cały rok poza Holandią składa zeznanie jako podatnik zagraniczny. Jeżeli w ciągu roku przep­rowadziła się do Holandii albo z niej wyjechała, roz­liczenie obejmuje rok migracji i wymaga dodat­kowych informac­ji o okresach zamieszkania. Właściwy rodzaj deklarac­ji ustala się na podstawie rzeczywis­tej sytuacji w danym roku.

Kwalifikowany podatnik zagranicz­ny może korzystać z części ulg i odliczeń podobnie jak holender­ski rezydent. Zwykle trzeba mieszkać w państwie UE, EOG, Szwaj­carii lub na wyspach BES, a co najmniej 90% światowego dochodu musi podlegać opodat­kowaniu w Holandii. Konieczne jest także zaświad­czenie o dochodach z kraju zamieszkania.

Inkomen­sver­klaring to zaświad­czenie o dochodach uzys­kanych poza Holandią, wymagane często przy roz­liczeniu kwalifikowanego podatnika zagranicznego. Formularz wypełnia podatnik, a następnie potwier­dza go właściwy urząd skarbowy w kraju zamieszkania. Bez potwier­dzenia Belas­tin­gdienst może nie uwzględ­nić okreś­lonych ulg.

Holender­skie przepisy przewidują instytuc­ję partnera fiskalnego. Speł­nienie warunków może pozwolić na odpowied­ni podział niek­tórych wspólnych dochodów i odliczeń. W sprawach tran­sgranicz­nych trzeba dodatkowo sprawdzić rezyden­cję, udział holender­skich dochodów w dochodzie światowym i wymagane zaświadczenia.

Możliwość skorzys­tania z ulg zależy od statusu rezyden­cji i kwalifikowanego podatnika zagranicznego. Znaczenie mogą mieć m.in. ulgi podatkowe związane z pracą, dochodem i sytuacją osobistą oraz określone odliczenia. Nie każda osoba miesz­kająca poza Holandią ma prawo do wszys­tkich preferen­cji za cały rok.

Nie. Roz­liczenie może zakończyć się zwrotem, brakiem kwoty do wypłaty albo podatkiem do zapłaty. Wynik zależy od danych przekazanych przez pracodaw­ców, pobranych zaliczek i indywidual­nej sytuacji. Ostatecz­ne wyliczenie znajduje się w decyzji wydanej przez Belastingdienst.

Czas rozpat­rywania zależy od momentu złożenia deklarac­ji, jej rodzaju i komplet­ności dokumentów. Sprawy osób miesz­kających poza Holandią lub roz­liczenia wymagające Inkomen­sver­klaring mogą trwać dłużej. Belas­tin­gdienst może najpierw wydać decyzję wstępną, a później ostateczną.

Sprawdź termin odpowiedzi i prześlij nam wszystkie strony pisma wraz z załącznikami. Pismo może dotyczyć brakującego dokumentu, numeru rachunku, weryfikac­ji dochodów, dopłaty, zwrotu albo korekty. Brak odpowiedzi może opóźnić zwrot lub spowodować wydanie decyzji na podstawie niepeł­nych danych.

W wielu przypad­kach można złożyć zeznanie za wcześniej­sze lata lub poprawić wcześniej przesłaną deklarację. Holender­skie terminy zależą od roku, rodzaju decyzji i etapu sprawy, dlatego nie warto zwlekać. Po otrzymaniu decyzji obowiązuje również określony termin na wniesienie sprzeciwu — zwykle sześć tygodni od daty decyzji.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

SOKA-BAU

SOKA-BAU prowadzi system zabez­pieczający m.in. upraw­nienia urlopowe pracow­ników niemiec­kiej branży budowlanej. Pracodaw­cy przekazują dane i składki do systemu, a zgromadzone prawa urlopowe mogą przechodzić razem z pracow­nikiem do kolejnego pracodaw­cy budowlanego. System obejmuje również wielu pracow­ników delegowanych do pracy na budowach w Niemczech.

Prawo może dotyczyć pracow­nika fizycz­nego zatrud­nionego w firmie objętej niemiec­kim systemem kas socjal­nych budownic­twa, także pracow­nika delegowanego z Polski. Znaczenie mają zgłoszenia pracodaw­cy, okres zatrud­nienia, wysokość wynag­rodzenia, niewykorzys­tany urlop i dalsza sytuacja zawodowa pracownika. Sam fakt pracy w Niemczech nie wystarcza — trzeba sprawdzić, czy zatrud­nienie podlegało SOKA-BAU.

Stan konta urlopowego jest widoczny na wyciągu pracow­nika, czyli Arbeitnehmer­kon­toauszug, oraz w portalu klienta SOKA-BAU. Do spraw­dzenia sprawy przydają się numer pracow­nika i wcześniej­sza korespondencja. Jeżeli dane pracodaw­cy albo okresy zatrud­nienia są niepełne, może być konieczne ich wyjaś­nienie przed złożeniem wniosku o wypłatę.

Najczęś­ciej potrzebne są: dokument tożsamoś­ci, numer pracow­nika SOKA-BAU, niemiecka Steuer-ID, aktualny adres, numer rachunku bankowego oraz dokument potwier­dzający zakoń­czenie lub zmianę zatrudnienia. Przy wypłacie z tytułu Abgeltung SOKA-BAU może wymagać zgłoszenia do ubez­pieczeń społecznych. Dokładna lista zależy od rodzaju świad­czenia i informac­ji znaj­dujących się na koncie pracownika.

Powrót do Polski nie powoduje automatycz­nej utraty zgromadzonych praw. Możliwość wypłaty zależy jednak od rodzaju roszczenia. Jeśli pracownik opuścił branżę budowlaną i ma niewykorzys­tany urlop, może spełniać warunki wypłaty w formie Abgeltung. Po wygaś­nięciu rosz­czenia urlopowego możliwa może być Entschädigung. Każdy przypadek trzeba sprawdzić na podstawie okresów pracy i aktual­nego zatrudnienia.

Terminy zależą od rodzaju wniosku. SOKA-BAU wskazuje, że Abgeltung można zasad­niczo wnios­kować do końca roku nas­tępującego po roku nabycia prawa; później urlop wygasa i w kolejnym okresie może być dostępna Entschädigung. Dla roszczeń związanych m.in. z chorobą lub pracą skróconą mogą obowiązywać inne terminy. Wypłata jest roz­liczana podatkowo, a jej wpływ na roz­liczenie w Polsce zależy m.in. od rezyden­cji podat­kowej i rodzaju otrzymanego świadczenia.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Pisma z urzędów, korekty i odwołania

Przede wszystkim sprawdź datę pisma i termin odpowiedzi. Następnie prześlij nam wszystkie strony dokumentu wraz z załącz­nikami i kopertą, jeżeli data doręczenia może mieć znaczenie. Nie odpowiadaj na podstawie automatycz­nego tłumaczenia bez spraw­dzenia, czego dokładnie żąda urząd. Wczesne przekazanie pisma daje czas na zebranie dokumen­tów i przygotowanie właściwej odpowiedzi.

Należy odpowiedzieć w wyz­naczonym terminie i przekazać dokładnie te informac­je, o które poprosił urząd. Jeżeli dokumentu nie można uzyskać na czas, często warto przed upływem terminu wyjaśnić sytuację i poprosić o jego przedłużenie. Brak odpowiedzi może skutkować pominięciem odliczenia, wstrzymaniem świad­czenia albo wydaniem decyzji na podstawie niepeł­nych danych.

W wielu przypad­kach tak. Sposób pop­rawienia zależy od kraju, rodzaju dokumentu i tego, czy urząd wydał już decyzję. Przed wydaniem decyzji można zwykle przekazać uzupeł­nienie lub pop­rawioną deklarację. Po wydaniu decyzji może być konieczna korekta, wniosek o zmianę albo formalne odwołanie. Nie należy wysyłać kilku różnych wersji bez wyjaś­nienia, która jest prawidłowa.

Termin zależy od kraju i rodzaju decyzji. W Niemczech Einspruch od decyzji podat­kowej składa się zwykle w ciągu miesiąca od jej skutecz­nego doręczenia. W Holandii bezwaar należy zasad­niczo złożyć w ciągu sześciu tygodni od daty decyzji. W Polsce termin odwołania od decyzji podat­kowej wynosi zazwyczaj 14 dni od jej doręczenia. Zawsze trzeba przeczytać pouczenie znaj­dujące się na końcu konkret­nej decyzji.

Zazwyczaj nie. Samo zakwes­tionowanie decyzji nie oznacza automatycz­nie, że należnoś­ci nie trzeba płacić. Jeżeli decyzja przewiduje dopłatę, może być potrzebny osobny wniosek o wstrzymanie wykonania, odroczenie terminu albo roz­łożenie płatności. Brak zapłaty bez uzgod­nienia z urzędem może powodować odsetki i dalsze koszty.

Tak, można wystąpić do urzędu z odpowied­nio uzasad­nionym wnioskiem, ale jego uwzględ­nienie nie jest automatyczne. W przypadku rat trzeba przed­stawić realną propozyc­ję spłaty i często opisać sytuację finansową. Przy karze za opóź­nienie znaczenie mogą mieć przyczyna uchybienia, dotych­czasowa ter­minowość i szybkie uzupeł­nienie obowiązku. Do czasu otrzymania zgody obowiązują pierwotne terminy wskazane przez urząd.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Jak wygląda współpraca?

Wypełnij odpowied­ni kwes­tionariusz online albo skontak­tuj się z nami telefonicz­nie, przez WhatsApp lub e-mail. Na podstawie pod­stawowych informac­ji wskażemy, jakie dokumenty będą potrzebne i jaki rodzaj roz­liczenia odpowiada Twojej sytuacji. Nie musisz znać nazw wszys­tkich for­mularzy — pomożemy ustalić właściwą procedurę.

Tak, większość spraw możemy przep­rowadzić zdalnie. Dokumenty i informac­je można przekazać elektronicz­nie, a kontakt z klientem odbywa się telefonicz­nie, przez WhatsApp lub e-mail. Jeżeli w konkret­nej procedurze potrzebny będzie oryginał dokumentu albo odręczny podpis, poinfor­mujemy o tym przed wysłaniem sprawy do urzędu.

Tak, pod warunkiem że są kompletne i czytelne. Zdjęcie powinno obejmować całą stronę, bez uciętych fragmen­tów, cieni i roz­mazanego tekstu. Dokumenty wielos­tronicowe należy przesłać w całości, łącznie z pustymi stronami zawierającymi oznaczenia urzędu. Oryginały warto zachować na wypadek wezwania do ich okazania.

Prześlij to, co już posiadasz. Po wstępnej analizie przygotujemy listę brakujących dokumen­tów i wskażemy, skąd można je uzyskać. Deklarac­ję lub wniosek wyślemy dopiero po zgromadzeniu danych niezbęd­nych do prawid­łowego przygotowania sprawy albo po uzgod­nieniu z klientem sposobu uzupeł­nienia braków.

Cena zależy od rodzaju usługi, liczby roz­liczanych lat i stopnia skom­plikowania sprawy. Aktualne ceny pod­stawowych usług znajdują się w naszym cenniku. Jeśli sprawa wymaga dodat­kowych czynności, klient otrzymuje informac­ję o koszcie przed ich wykonaniem.

Warunki oraz termin płatności przekazujemy przed roz­poczęciem realizac­ji zlecenia. Klient otrzymuje informac­ję o kwocie i danych do płatności. Jeżeli w trakcie sprawy pojawi się potrzeba wykonania dodat­kowej, wcześniej nieuz­god­nionej usługi, najpierw przed­stawimy jej zakres i koszt.

Tak, jeżeli rodzaj sprawy pozwala na wykonanie kalkulacji. Przed wysłaniem omawiamy przewidywany wynik i infor­mujemy, czy z obliczeń wynika zwrot, brak podatku do zapłaty czy dopłata. Kalkulac­ja jest prognozą sporządzoną na podstawie przekazanych danych; ostatecz­ny wynik ustala właściwy urząd.

W zakresie objętym zleceniem możemy pomagać w przygotowaniu i przekazywaniu dokumen­tów oraz korespon­den­cji, jeżeli pozwalają na to przepisy i udzielone upoważnienie. Niektóre for­mularze lub odpowiedzi muszą zostać podpisane osobiście przez klienta. Nasze usługi mają charakter adminis­tracyj­ny i technicz­ny, a zakres pomocy każ­dorazowo ustalamy przed roz­poczęciem sprawy.

Masz pytanie do tego działu? Napisz do nas na WhatsApp

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Każda sytuacja podatkowa i rodzinna może wyglądać inaczej. Prześlij nam dokumenty lub krótko opisz swoją sprawę — sprawdzimy, jakie rozliczenie, formularze i załączniki będą potrzebne.

Wypełnij formularz online

Telefon: +48 572 762 919 · E-mail: info@centrumrozliczen.eu

Informacje zamieszczone w FAQ mają charakter ogólny i nie zastępują analizy konkretnej sprawy ani indywidualnej porady prawnej lub podatkowej. O prawie do świadczenia, wysokości podatku i wyniku postępowania decyduje właściwy urząd.

Sprawdź, ile możesz odzyskać

Darmowa kalkulacja zwrotu — bez zobowiązań.