Polska firma wykonująca usługi budowlane w Niemczech może spotkać się z potrąceniem podatku budowlanego Bauabzugsteuer. Zleceniodawca będący przedsiębiorcą ma co do zasady obowiązek potrącić 15% wynagrodzenia, jeżeli wykonawca nie przedstawi ważnej Freistellungsbescheinigung i nie zachodzi ustawowe wyłączenie.
Czym jest Freistellungsbescheinigung?
To zaświadczenie wydawane przez Finanzamt na podstawie § 48b EStG. Ważny dokument przedstawiony kontrahentowi pozwala mu co do zasady wypłacić pełną kwotę faktury bez potrącenia Bauabzugsteuer. Zaświadczenie może mieć określony okres i zakres ważności, dlatego przed kolejnym zleceniem warto sprawdzić jego dane.
Co zrobić, gdy 15% zostało już potrącone?
Potrącenie nie oznacza automatycznie utraty pieniędzy, ale zwrot nie następuje sam. Potrzebne są zaświadczenia o potrąceniu, faktury, informacje o płatnościach i prawidłowe rozliczenie wobec właściwego urzędu. Finanzamt może zaliczyć kwotę na istniejące zobowiązania, a pozostałą część zwrócić po weryfikacji.
Najczęstsze błędy
- rozpoczęcie prac bez sprawdzenia ważności Freistellung,
- brak zaświadczeń o potrąceniu od kontrahenta,
- niespójne dane firmy na fakturach i dokumentach rejestracyjnych,
- zbyt późne złożenie dokumentów do Finanzamtu,
- założenie, że polska rejestracja firmy zastępuje niemieckie obowiązki.
Jak możemy pomóc?
Przygotujemy wniosek o Freistellungsbescheinigung albo dokumentację potrzebną do zwrotu Bauabzugsteuer. W razie potrzeby pomożemy także w rejestracji firmy w Finanzamcie i rocznym rozliczeniu.
Podstawa informacji: przepisy § 48–48d EStG publikowane przez niemieckie Ministerstwo Finansów.